Bestuurssecretaresse 28-36 uur

Met jouw daadkracht, organisatietalent en klantgerichte benadering bied je ondersteuning aan het bestuur en je collega’s.

Zo draag je bij!
In Gorinchem ben jij als bestuurssecretaresse dé verbindende schakel voor voornamelijk de burgemeester. Ook voer jij werkzaamheden uit voor de directie en vijf wethouders. Dagelijks zorg jij voor de beheersing van de complexe agenda’s van de burgemeester en de wethouders, voer jij werkzaamheden voor kabinetszaken uit en pak jij vragen snel en vakkundig op. Of het nu gaat om de behandeling van de telefoon, e-mail of de voorbereiding van interne en externe vergaderingen, jouw bijdrage maakt het verschil.

Als bestuurssecretaresse draait het om heldere communicatie en organisatietalent. Met jou inzet zorg je voor een duidelijke communicatie met gasten voor het bestuur, maak jij afspraken en zet actiepunten uit binnen de organisatie. Jij bent een spin in het web en signaleert tijdig belangrijke zaken en zet deze om in acties. Door jouw proactieve houding ben jij op de hoogte van de ontwikkelingen op je eigen vakgebied en denk je mee aan het verbeteren van de werkprocessen

Zo sluit je aan!
In verbinding voor de stad:
Jij houdt van contact maken. Of het nu een collega, wethouder of de burgemeester is – je weet mensen altijd op een persoonlijke en professionele manier te benaderen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden stel je de juiste vragen en kom je snel tot de kern van de zaak.

In actie voor de stad:
Daadkracht en organisatietalent zitten in jouw DNA, en dat komt goed van pas als bestuurssecretaresse, waar geen één dag hetzelfde is. Je haalt energie uit de dynamiek en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Met jouw initiatiefrijke instelling blijf je kalm en gefocust, zelfs tijdens drukke momenten.  

Met hart voor de stad:
Jouw hart voor de stad gaat aan wanneer je weet dat jouw werk van toegevoegde waarde is in het dagelijks werk van jouw collega’s. Met jouw inspanning draag jij indirect bij aan een efficiënte dienstverlening voor alle inwoners.

Dit breng je verder mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (gemeentelijke overheid is een pré).
• Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kundig in het werken met geautomatiseerde en digitale systemen.

Team Gorinchem
Bij het Bestuurssecretariaat werk je in een team waar we veel van elkaar leren en altijd voor elkaar klaar staan en waar samenwerking centraal staat. Je hebt ruimte om jouw kennis te delen en jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied.

Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuur, alle collega’s en burgers binnen de Gemeente Gorinchem kunnen rekenen op de beste service. Het compacte karakter van onze organisatie maakt de lijnen kort en de samenwerking hecht. Dit betekent dat je volop ruimte hebt om mee te denken, te leren en je verder te ontwikkelen. Gorinchem is een boeiende werkplek! De dynamiek van een middelgrote gemeente, gecombineerd met grootstedelijke uitdagingen, zorgt voor een werkplek waar je écht impact maakt.

Bij Team Gorinchem kun je verder rekenen op:

• Een salaris afhankelijk van ervaring in de functionele schaal 7 (max. € 3.831,-). Bij goed functioneren is doorgroei mogelijk naar uitloopschaal 8 (max. 4.297,-). Bedragen zijn bruto per maand bij een full-time dienstverband.
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Een pensioen bij het ABP en een vergoeding voor reiskosten en thuiswerken.
• De mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden vanuit huis te verrichten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Gorinchem Academie.

Sluit aan. Draag bij. Ga voor Team Gorinchem!
Wil jij samen met ons bouwen aan een gastvrij Gorinchem en een uitstekende dienstverlening? Solliciteer dan vóór 28 april 2025 via de button. Heb je vragen? Neem contact op met Arjan Versluis, teammanager Dienstverlening (0183-659419) of Sonja Sterk, medewerker P&O (0183-659273).

Past deze functie niet helemaal bij jou, maar ken je iemand die perfect zou passen? Tip hem of haar en maak ons én diegene erg blij. Alvast bedankt!

Een geldige VOG (Verklaring omtrent gedrag) maakt deel uit van ons aanname beleid.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.