Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (18 uur)

Als Ambtelijk Secretaris zorg jij ervoor dat het werk van de Ondernemingsraad goed en soepel verloopt.

Zo draag jij bij!
Als Ambtelijk Secretaris ben je in Gorinchem onderdeel van een hecht team van 9 gedreven OR-leden, die gekozen zijn uit en door het personeel. Je ondersteunt en adviseert de OR bij al haar werkzaamheden. Voor de OR-leden fungeer je als sparringpartner en vraagbaak met betrekking tot de WOR, procedures en te volgen processen. Je bent zowel intern als extern het aanspreekpunt van de OR, bereidt communicatie en vergaderingen voor, coördineert de verkiezingen, organiseert en neemt deel aan trainingen en achterbanactiviteiten. Kortom je bent de spin in het OR-web en zorgt voor continuïteit in de medezeggenschap. Daarnaast verzorg je ook administratieve ondersteuning voor het Lokaal Overleg (vergaderplanning, verslaglegging).

Zo sluit jij aan!
Met je organisatorisch vermogen en proactieve houding werk je in het belang van de medezeggenschap en de organisatie. Je vindt het prettig om solistisch, maar ook om in teamverband te werken. Discreet, onafhankelijk, communicatief sterk, accuraat en flexibel zijn eigenschappen die jou precies omschrijven. Indien nodig ben je bereid tot het volgen van relevante cursussen of bijscholing. Ook ga je op zoek naar hoe je nieuwe technieken in kunt zetten om de OR te ondersteunen.

Dit breng je verder mee:

• Ervaring met verslaglegging van vergaderingen
• Vaardig in het opstellen van conceptteksten, -adviezen en -jaarverslagen
• Je draait je hand niet om voor het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, trainingen (niet inhoudelijk) en achterbanactiviteiten
• Digitale vaardigheden (MS Office, MS Teams, Join, i-Babs, Canva, A.I)
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), Arbowetgeving en de Cao Gemeenten is een pré.

Team Gorinchem
Gorinchem (38.000 inwoners)  is de mooiste vestingstad van Nederland en heeft vooruitstrevende ambities en uitdagende vraagstukken op velerlei gebied. De gemeentelijke organisatie met ca. 350 medewerkers ondersteunt het gemeentebestuur bij het uitwerken en realiseren hiervan. Naast de eenheden Concerncontrol, opgavemanagers en strategische bestuursadvisering die rechtstreeks onder de directie vallen, zijn er 12 teams.
De Ondernemingsraad is een belangrijke speler in de medezeggenschap binnen de organisatie en daarmee de gesprekspartner voor de gemeentesecretaris bij organisatieveranderingen, invoeren van personele regelingen, arbeidsomstandigheden etc.
Als ambtelijk secretaris OR werk je samen met de leden van de OR en vooral met de voorzitter en vicevoorzitter die samen het dagelijks bestuur van de OR vormen. Functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de OR. Hiërarchisch val je onder de teammanager van het team Advies en je neemt ook deel aan de overleggen en activiteiten van het team Advies.

Bij team Gorinchem kun je verder rekenen op

• Een arbeidsovereenkomst voor maximaal 18 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele inzet, zowel qua werktijden als thuis werken.
• Ontwikkelkansen: omdat de werkzaamheden niet altijd 18 uur per week omvatten, kun je in overleg ook voor andere werkzaamheden ingezet worden
• Een salaris dat is gebaseerd op functieschaal 7 (max. 3831,-), uitloopschaal 8 (max.4297,-). Bedragen zijn bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een vrij besteedbaar keuzebudget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris dat je op maat in kan zetten voor o.a. studie, vrije dagen, etc.
• Bij ons krijg je de kans om je te ontwikkelen en privé-werk goed te combineren met variabele werktijden en de mogelijkheid om zo nodig thuis te werken.
• Een pensioen bij het ABP en een vergoeding voor reiskosten en thuiswerken.

Sluit aan. Draag bij. Ga voor Team Gorinchem!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je sollicitatie via de link.
Neem voor meer informatie over de functie contact op met de voorzitter van de OR, Theo Sprong, telefoonnummer 0183 - 659312. Voor overige informatie kun je contact opnemen met Marianne Simjouw, senior HR-adviseur, telefoonnummer 0183-659270.

Past deze functie niet helemaal bij jou, maar ken je iemand die perfect zou passen? Tip hem of haar en maak ons én diegene erg blij. Alvast bedankt!

Een VOG maakt deel uit van het aannamebeleid.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.