Adviseur Informatiebeheer

Wil jij je kennis en ervaring delen binnen de mooiste vestingstad van Nederland?
De gemeente Gorinchem zoekt een Adviseur Informatiebeheer voor 24/36 uur per week (uren zijn bespreekbaar).

De gemeente Gorinchem is volop in beweging. Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Openheid en Samenwerking staan bij ons centraal.
Werken bij de gemeente Gorinchem betekent denken in kansen en mogelijkheden, zaken oppakken en handen uit de mouwen!

Wij werken met onze medewerkers aan een positieve, proactieve en professionele organisatie. Met onze kernwaarden bouwen wij aan een werkomgeving waarin we verantwoordelijkheid voelen en nemen, waarin vakoverstijgende samenwerking vanzelfsprekend is en waarin er vertrouwen is.
We denken in kansen en het goede doen, waarbij fouten maken mag. Thema’s als klantgerichtheid, het dialoog voeren en feedback geven vinden we hierbij belangrijk.

De functie
Als adviseur Informatiebeheer ben jij het aanspreekpunt voor de verschillende teams en adviseer jij op het gebied van informatie- en archiefbeheer. In deze rol ben je gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau binnen onze organisatie. Vanuit de wet- en regelgeving stel je de kaders op het gebied van opslag en vernietiging. Je bent in staat om integraal te adviseren en voert hierover het gesprek met het management. Door de nieuwe wetgeving rondom dit thema binnen de Gemeente, neemt het belang van de Adviseur Informatiebeheer toe.

Wat betekent dit concreet?
Het cluster Documentair informatiebeheer van de gemeente Gorinchem werkt zaakgericht en digitaal. Als adviseur informatiebeheer heb je de volgende taken:

  • Je adviseert de teams over informatiebeheer in de breedste zin van het woord, zoals de opslag op de kwaliteit van de registraties en het inrichten van processen
  • Je archiveert complexe zaken in het Document Management System (DMS)
  • Je denkt mee en helpt medewerkers omtrent informatie vanuit het DMS
  • Je levert een wezenlijke bijdrage aan het verder duurzaam digitaliseren en ontsluiten van informatie van/voor de gemeente Gorinchem
  • Je enthousiasmeert de organisatie voor het optimaliseren van en het gebruik van het DMS
  • Je beheert het semi-statisch archief

Dit zoeken we in jou
Je bent analytisch sterk en communicatief vaardig. Je kunt dit inzetten door goed samen te werken. Je ben proactief in je advisering en denkt in oplossingen en bent klantgericht. Je weet prioriteiten te stellen en daarbij de verschillende belangen af te wegen. Je durft waar nodig op de voorgrond te treden en zichtbaar te zijn als aanspreekpunt.

Wat vragen we:

  • Tenminste een opleiding op MBO+/HBO niveau
  • Een diploma SOD I en gewenst SOD 2, HBO Informatiemanagement of vergelijkbaar
  • Ervaring met het DMS van Decos – Join is een grote pré
  • Oog voor kwaliteit hebben en efficiënt kunnen werken
  • Teamplayer met oog voor interne en externe dienstverlening
  • Gemeentelijke ervaring
  • Kennis van procesgericht werken is een pré
  • Digitalisering en innovatie zijn belangrijke drijfveren

Onze belofte
Binnen onze gemeente werken teams met enthousiaste collega’s die nauw samenwerken, graag kennis met je delen en waar je terecht kunt met je vragen. We vinden het heel belangrijk dat iedereen zich bij ons welkom voelt; je gender, achtergrond of leeftijd spelen hierin geen rol.

Je krijgt een dienstverband voor in eerste instantie één jaar, die we bij goed functioneren graag voortzetten voor onbepaalde tijd.
We bieden je een salaris dat bij je past, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring. De Adviseur Informatiebeheer is ingeschaald in functieschaal 8, met een salaris van maximaal € 4.244,- per maand op basis van 36 uur. Bij goed presteren is er de mogelijkheid om door te groeien naar uitloopschaal 9, maximaal € 4.752,- volgens de CAO Gemeenten.

Verder ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget bevat onder andere de vakantietoelage, eindejaarsuitkering en de levensloopbijdrage. Je kunt dit naar eigen inzicht inzetten. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.

Je werkplek is in principe in het stadhuis in Gorinchem, maar thuiswerken is ook zeker (gedeeltelijk) mogelijk. Hierin zijn we flexibel. Om goed te kunnen werken, kun je je thuiswerkplek goed inrichten.

We stimuleren het reizen via het OV, daarom is reizen met het OV geheel gratis. Ook denken we graag met je mee over ‘’later’’ en bieden daarom een goede pensioenregeling via ABP.

Zullen we kennismaken?
Ben je nu net zo enthousiast over deze functie zoals wij, dan ontmoeten we je graag!

We ontvangen graag je motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton.

Neem voor meer informatie over de inhoud van deze functie contact op met Ron Oostrum teammanager Informatie & Ondersteuning, op het telefoonnummer 06-50039767. Voor overige informatie over de sollicitatieprocedure of onze organisatie kun je contact opnemen met Femke van Klei, P&O adviseur, telefoon 0183-659282.

Toelichting: Om in dienst te treden bij de gemeente Gorinchem is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Het opvragen van referenties en/of een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.