Managementassistent (m/v) 24-32 uur per week
GEMEENTE GORINCHEM
Werken bij de gemeente Gorinchem betekent denken in kansen en mogelijkheden, zaken oppakken en de handen uit de mouwen. Wij werken met elkaar aan een positieve, proactieve en professionele organisatie. Wil jij hieraan meewerken?
Voor team Dienstverlening zoeken wij een:
Managementassistent (m/v)
24 - 32 uur per week (in ieder geval vrijdagochtend)
In deze functie vorm jij samen met 3 ervaren collega-managementassistenten het managementsecretariaat.
De functie:
Als managementassistent werk jij voor 3 teammanagers en hun medewerkers.
Jouw taken zijn:
- Agendabeheer/afspraken plannen
- Afhandelen en bewaken afdoening (digitale) post, mail, JOIN
- Samenvoegen brieven in JOIN
- Ondersteuning proces functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Notuleren, verzorgen agenda/vergaderstukken
- Schakel in de driehoek Bestuurssecretariaat – Managementsecretariaat - KCC
- Opstellen vakantieplanningen
- Facturen verwerken in Spend-Cloud en bewaken budgetten in Decade
- Organiseren jubilea, afscheidsrecepties
- Verzorgen geschenken recepties, lief en leed attenties voor collega’s etc.
- Centrale vraagbaak
De functie-eisen:
De gemeente Gorinchem kent een viertal kerncompetenties. Van medewerkers verwachten wij dat zij samenwerkingsgericht zijn, hun doelen weten te realiseren, zich klantgericht en flexibel opstellen.
Daarnaast vragen wij voor deze functie dat je beschikt over een aantal functiecompetenties. In deze functie moet je nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken, ben je stressbestendig en beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel. Verder signaleer je tijdig en kan je goed plannen en organiseren.
Succes in deze functie is sterk afhankelijk van de bagage die wordt meegenomen:
- Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Zeer vaardig in het werken met geautomatiseerde en digitale systemen
- Dienstverlenend maar zakelijk, representatief, integer, tactvol en proactief
Wat bieden wij:
Een dienstverband voor de duur van één jaar met een uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling zal, afhankelijk van kennis en ervaring, plaatsvinden in de aanloopschaal 6 (max. bruto € 3.323,=) of de functionele schaal 7 (max. bruto € 3.612,=). Bij goed functioneren is doorgroei mogelijk naar de uitloopschaal 8 (max. bruto € 4.052,=). Deze bedragen zijn bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Verder kent de gemeente Gorinchem variabele werktijden, een reiskostenvergoeding en het Individueel Keuze Budget van 17,05% op jaarbasis (eindejaarsuitkering/vakantietoelage, levensloopbijdrage, verlof). Dit budget kan, binnen bepaalde kaders, naar eigen inzicht worden ingezet voor de koop of verkoop van verlof, vakbondscontributie, studie etc.
Informatie:
Wanneer jouw interesse voor deze functie is gewekt, willen wij je heel graag ontmoeten. De eerste stap is aan jou: stuur ons je motivatiebrief en cv vóór 15 juni 2023 middels de sollicitatiebutton. Twijfel je nog over sommige aspecten in de functie of wil je meer gedetailleerde informatie? Bel gerust met Arjan Versluis, teamleider Dienstverlening, 0183-659 419). Ook onze P&O-adviseur Linda van Tilburg, staat je graag te woord 0183-659286.
Toelichting: Om in dienst te treden bij de gemeente Gorinchem is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Het opvragen van referenties en/of een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.