Medewerker Documentair Informatiebeheer

De organisatie
Wil je werken bij een organisatie die volop in beweging is waarbij vertrouwen, verantwoordelijkheid, openheid en samenwerking centraal staan en werken voor jou betekent denken in kansen en mogelijkheden, zaken oppakken en de handen uit de mouwen!
 
Dan ben jij waarschijnlijk die enthousiaste collega die wij zoeken!
 
Binnen het team Informatie & Ondersteuning is bij het onderdeel Documentair informatiebeheer (DIB) de functie vacant van parttime medewerker DIB voor 20 - 24 uur per week.
 
De medewerker
Wij werken met onze medewerkers aan een positieve, proactieve en professionele organisatie. Met de kernwaarden ‘vertrouwen’ en ‘verantwoordelijkheid’ bouwen wij aan een werkomgeving waarin we de verantwoordelijkheid voelen en nemen, waarin vakoverstijgende samenwerking vanzelfsprekend is en waarin er vertrouwen is. Denken in kansen en het goede doen waarbij fouten maken mag. Daarvoor zijn de kernvaardigheden ‘klantgerichtheid’, ‘dialoog voeren’ en ‘feedback geven’ van belang.
 
Het team
DIB bestaat uit 10 medewerkers.
 
Wat ga je doen:
  • je registreert, digitaliseert en ontsluit zaakgerichte documenten met behulp van Decos Join (DMS en zaken);
  • je verwerkt in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken;
  • je beheert het kanaal e-mail (Uitlezen postbussen, doorgeleiding of directe behandeling);
  • je bent inzetbaar voor alle overige voorkomende DIB-werkzaamheden welke gerelateerd zijn tot archivering, systeem en dienstverlening;
  • je ondersteunt de archiefmedewerkers bij het vormen en ordenen van zaakdossiers; 
  • je verstrekt informatie en beantwoordt vragen van de organisatie;
  • je levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van document-, en zaakstromen.
 
Wat vragen wij
Voor deze functie is het van belang dat je beschikt over een aantal functiecompetenties. In deze functie moet je zelfstandig kunnen werken, nauwkeurig zijn, ben je stressbestendig, kun je goed plannen en organiseren en heb je een signalerende rol. Het hebben van verantwoordelijkheidsgevoel en werken vanuit vertrouwen is een duidelijke meerwaarde.
 
Verder is succes in deze functie sterk afhankelijk van de bagage die wordt meegenomen:
  • je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
  • diploma SOD 1 is een pré;
  • je houdt van verandering en verdere ontwikkeling van je vakgebied ;
  • bekendheid met het gebruik van Decos Join (DMS en zaak) is een pré;
  • bekendheid met een gemeentelijke organisatie werkt in je voordeel;
  • dienstverlening is je tweede natuur;
  • je durft initiatieven te nemen;
  • je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
 
Wij bieden 
Een leuke functie waarbij je binnen een team van collega’s zelfstandig opereert. Bij de gemeente heb je de kans om het beste uit jezelf te halen. Je krijgt voldoende mogelijkheden om te ontwikkelen. Daarnaast bieden we je uitstekende arbeidsvoorwaarden:
  • je krijgt een uitstekend salaris. Inschaling is afhankelijk van leeftijd, ervaring/opleiding en zal plaatsvinden in de aanloopschaal 5 (max. € 2.765,-), de functionele schaal 6 (max. € 2.904,-). Bij goed functioneren is doorgroei mogelijk naar de uitloopschaal 7 (max. € 3.176,-). Deze bedragen zijn bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
  • je bouwt een ABP keuzepensioen op;
  • je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget bevat onder andere de vakantietoelage, eindejaarsuitkering en de levensloopbijdrage. Je kunt dit bedrag naar eigen inzicht inzetten. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
  • variabele/flexibele werktijden om werk/privé te combineren, mogelijkheden voor thuiswerken;
  • een tegemoetkoming voor de gemaakte reiskosten;
  • ruime opleidingsmogelijkheden o.a. via onze eigen Gorkum Academie;
  • een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans;
  • in eerste instantie krijg je een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar, die wij bij goed functioneren graag voortzetten met een vast dienstverband;
  • de omvang van het contract bedraagt 20 - 24 uur.
 
Informatie
Nadere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Ron Oostrum, teamleider I&O, tel. 0183-659250. Voor overige informatie kun je contact opnemen met Sonja Sterk, P&O adviseur, tel. 0183-659273.
 
Solliciteren
Enthousiast geworden? Solliciteer dan vóór 21 september 2021.
 
Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt deel uit van het aannamebeleid.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.